Préambule
La société Eduniversal est le Responsable de traitement du service Eduniversal Matching.
Eduniversal Matching est un service d’orientation en ligne qui offre à chaque Utilisateur la possibilité d’estimer ses chances de réussite à l’entrée des programmes de formation. Les responsables de ces programmes de formation retiennent un ensemble de « critères d’admission » spécifiques à chaque formation. En confrontant les données fournies par l’Utilisateur aux critères d’admission donnés par les responsables des formations, Eduniversal Matching peut calculer un niveau de correspondance (« match » en anglais) qui permettra de proposer une orientation personnalisée et pertinente aux Utilisateurs du service et offrira aux écoles la possibilité de contacter l’utilisateur par tout moyen qu’il aura laissé à leur disposition dans le dossier prérempli.
Les organismes de formations, écoles et universités, sont libres de renseigner ou non l’enquête intitulée « critères d’admission ». L’Utilisateur ne pourra donc être informé que pour les formations ayant rempli l’enquête « critères d’admission » à l’exclusion de toutes les autres. Le but d’Eduniversal Matching est de délivrer un maximum de résultats pertinents à ses Utilisateurs.
Les organismes de formation, écoles et universités, demeurent libres ensuite de contacter l’utilisateur ou non en vue de la pré-sélection nécessaire à leur recrutement.
L’équipe de la société veille à inciter les écoles en vue de répondre de façon sérieuse et précautionneuse. Il convient de noter qu’il n’y a aucune obligation de résultat en la matière.
Eduniversal a la volonté de respecter toutes les obligations légales en matière de protection des données à caractère personnel, notamment en s’engageant publiquement dans la conformité aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dans sa dernière version relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016.
La politique générale de protection des données ici développée est destinée à informer des pratiques d’Eduniversal en matière de respect de la vie privée, ainsi que des choix que vous pouvez opérer sur la manière dont vos données sont recueillies en ligne et comment elles sont utilisées.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au Règlement Général pour la Protection des Données, Eduniversal s’engage à :
- ne traiter que des données loyalement et licitement collectées ;
- ne traiter les données ainsi collectées que dans le cadre des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
- ne traiter que les données adéquates et pertinentes et non excessives au regard de la finalité de ces traitements ;
- prendre toute précaution utile afin de préserver la sécurité des données, afin notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, altérées, endommagées.
Conscients du fait que la fourniture d’informations en ligne implique une grande marque de confiance de votre part, Eduniversal considère cette confiance avec le plus grand sérieux. La sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous lui fournissez lorsque vous utilisez son site internet et ses services est sa priorité majeure.
Modification de la présente Politique générale de protection des données
La présente politique peut être amenée à évoluer, notamment pour vous informer d’évolution du cadre législatif et réglementaire, de nos nouveaux services.
Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des modifications éventuelles.
Identité et coordonnées du Responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles traitées dans le cadre de nos offres et services est Eduniversal, Société Anonyme au capital de 983 563, 80 €, ayant son siège social 19 Bd des Nations-Unies 92190 Meudon, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n°399 207 729.
Délégué à la Protection des Données
Conformément aux dispositions de l’article 37, 38 et 39 du Règlement européen n°2016/679 du Parlement Européen et pour s’assurer de la conformité des traitements à la règlementation et répondre à vos questions concernant le traitement de vos données personnelles, Eduniversal a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO).
Sa mission est de veiller, de manière indépendante, à l’application de la loi régulant la protection des données personnelles, que ce soit pour nos collaborateurs, nos clients, nos candidats ainsi que pour l’ensemble de nos fournisseurs et partenaires intervenant dans l’élaboration de nos solutions.
Il s’assure de façon continue que toutes les précautions ont été prises pour préserver la sécurité physique et logique des données des personnes afin d’empêcher notamment qu’elles soient compromises, déformées ou endommagées.
Le DPO peut être contacté à l'adresse suivante :
Eduniversal
Délégué à la protection des données
19 bd des Nations Unies
92 190 Meudon
dpo@eduniversal-group.com
Exercice des droits sur vos données personnelles
Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation du traitement des données vous concernant.
Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, en demander l’effacement ou la portabilité et nous adresser des directives sur le sort post-mortem de vos données.
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande au moyen du formulaire ci-dessous :
EXERCICE DES DROITS
Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, d’effacement, de portabilité ainsi que le droit de transmettre des directives sur le sort des données post-mortem.
Pour cela, merci d’adresser ce Formulaire complété à l’adresse email :
Ou postale
Le DPO peut être contacté à l'adresse suivante :
Eduniversal
Délégué à la protection des données
19 bd des Nations Unies
92 190 Meudon
Télécharger le formulaire sous format : Eduniversal Matching Formulaire de Demande Exercice des Droits.pdf
Télécharger le formulaire sous format : Eduniversal Matching Formulaire de Demande Exercice des Droits.docx
Eduniversal adresse une réponse dans un délai de 1 mois après l’exercice du droit sous réserve d’avoir réceptionné le justificatif prouvant votre identité.
Si vous estimez que votre demande n’est pas satisfaite, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (la CNIL - Commission Nationale Informatique et Libertés - en France) à l’adresse suivante :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
75007 Paris
Ou www.cnil.fr
Finalités du traitement de données à caractère personnel
Eduniversal est amenée à collecter et à enregistrer les données à caractère personnel que vous lui confiez pour effectuer les traitements suivants :
- réaliser des traitements de Matching pour chacune des formations proposées ;
- communiquer ces résultats aux responsables des programmes de formation ;
- mettre à disposition vos données de contact auprès de nos partenaires (écoles et universités, organismes de formation) afin qu’ils puissent vous présenter leurs offres de formation et d’orientation ;
- mettre à disposition vos données de contact auprès de nos partenaires de la vie étudiante afin qu’ils puissent vous présenter leurs offres d’accompagnement de la vie étudiante ;
- vous contacter par téléphone et/ou par mail afin de vous aider dans votre recherche de formation ou dans vos démarches d’admission.
Base légale de nos traitements
Eduniversal met en œuvre les traitements de données sur la base de son intérêt légitime à collecter et traiter ces données pour assurer le fonctionnement du service Eduniversal Matching et pour faciliter la vie étudiante.
Collecte et Utilisation des données collectées
Seules les données à caractère personnel utiles à la recherche de programmes de formation, de conseil en orientation, de demande d’informations, d’inscription à nos salons physiques ou virtuels, d’inscription à notre « Newsletter », d’offres d’accompagnement de la vie étudiante, sont collectées et traitées par Eduniversal.
Le service Eduniversal Matching nécessite d’analyser les données que vous nous fournissez, aussi son accès n’est possible que si vous nous donnez votre consentement à traiter vos données après validation des cases présentes sur le formulaire de recueil de consentement :
J’autorise Eduniversal à collecter et traiter mes données personnelles afin de bénéficier du service fourni par l’application Eduniversal Matching.
Outre le calcul d’un niveau de correspondance entre les données que vous nous avez indiquées dans votre profil, et les programmes de formation, le service Eduniversal Matching permet de mettre en relation l’Utilisateur du service et les responsables des programmes de formation qui seront libres de vous contacter, ou non, par e-mail, courrier ou téléphone. Pour ce faire, nous avons besoin que vous nous donniez votre accord pour le transfert des données fournies vers ces tiers en validant la case suivante :
J’autorise Eduniversal à transférer mes données personnelles aux tiers utiles* afin de bénéficier de tous les services offerts.
*Tiers utiles : ce sont principalement les écoles et universités sollicitées et dont les modalités de sélection « matchent » avec le profil de l’utilisateur et candidat potentiel concerné.
Catégories de données collectées
Les catégories de données traitées sont les adresses postales, téléphones, e-mails, l’âge, la nationalité, les données de vie étudiante (données liées aux études, année de promotion, justificatif de scolarité, CV, bulletin de notes…), et les données relatives à la situation professionnelle.
Informations relatives aux enfants
Eduniversal Matching ne propose pas de services destinés aux enfants de moins de 15 ans et n’a par conséquent, pas vocation à en recueillir leurs données personnelles. Dans le cas où un enfant de moins de 15 ans lui transmettrait ses données personnelles, Eduniversal supprimera et détruira automatiquement et irrévocablement les données reçues.
Destinataires de vos données
Les destinataires des données collectées par Eduniversal sont principalement les partenaires de la société lien vers les destinataires écoles, universités, acteurs de la vie scolaire.
Transferts de données vers des pays tiers
Les personnes physiques sont informées de ce que le Responsable du traitement pourrait le cas échéant transférer leurs données à caractère personnel vers des pays non adéquats. Ce transfert serait, pour respecter la législation relative à ce type de transfert, encadré par la signature de clauses contractuelles types qui assurent aux personnes concernées un niveau de protection adéquat à celui exigé par la réglementation européenne.
Durée de conservation des données
Eduniversal, dans le respect de la législation en vigueur, ne conserve les données à caractère personnel que pour la durée nécessaire des cursus de formation soit 6 ans (entre Bac et Bac+6).
Les données à caractère personnel des Utilisateurs, clients et/ou prospects engagés seront conservées en base intermédiaire durant cinq ans, après la fin de campagne d’orientation à des fins de recours contre tiers et pendant toute la durée du contentieux et jusqu’à épuisement des voies de recours.
Règles concernant le ciblage
A la demande expresse des Utilisateurs du service, Eduniversal peut être amenée à effectuer des opérations de recherche pour permettre de trouver des formations qui correspondent (« match » en anglais) avec le profil renseigné des personnes.
Mesures prises pour la protection des données personnelles
Eduniversal a pris des mesures pour prévenir toute violation de données personnelles, et notamment:
- Nomination d’un délégué à la protection des données au sein d’Eduniversal
- Formation des équipes à la protection des données à caractère personnel
- Audit de sécurité du système technologique d’information et plus largement de tous les dispositifs de circulation de l’information
- Mise en œuvre d’une politique générale de protection des données
Mentions légales
Editeur du site
Eduniversal 19 boulevard des Nations Unies 92 190 Meudon – France -CEE
RCS NANTERRE : 399 207 729
Téléphone
Directeur de la publication :
Martial GUIETTE
Hébergement
OVH – adresse et coordonnées tel
En accédant à Eduniversal Matching au travers de son site Internet et en utilisant le service proposé, l’Utilisateur reconnaît avoir lu et compris la présente politique générale relative à la protection des données personnelles, ainsi que les pratiques de recueil de consentement, de collecte et de traitement des informations décrites préalablement dans le présent document.
